Membina dana merupakan cara terbaik untuk terlibat dengan sebab yang penting bagi anda dan membina hubungan dalam komuniti atau organisasi anda. Walau bagaimanapun, merancang dan melaksanakan peristiwa yang menguntungkan memerlukan lebih banyak daripada niat baik. Sekiranya anda ingin menyusun pengumpulan dana Tunai Bar, anda mesti memastikan bahawa anda mempunyai sumber, kakitangan dan masa yang diperlukan untuk membuat kejayaan anda berjaya.
Perancangan
Pertama, lihat organisasi atau kumpulan anda dan pastikan jika anda mempunyai sumber yang mencukupi untuk menjalankan pengumpulan dana. Anda memerlukan orang yang mempunyai minat, masa, bakat dan sambungan yang diperlukan untuk kerja ini, dan anda juga memerlukan modal yang cukup untuk menyatukannya.
Seterusnya, anda perlu mempertimbangkan jenis acara yang akan anda pegang dan di mana. Pengumpulan wang tunai boleh menjadi apa-apa dari perhimpunan tidak formal di rumah ahli di mana pembentangan diberikan dan peserta diminta membayar minuman mereka sebagai sumbangan kepada penyebabnya; kepada urusan rasmi yang diadakan di sebuah kelab negara atau dewan jamuan.
Pikirkan tentang penonton yang ingin anda jangkakan: orang yang berminat untuk mendapatkan dana untuk perlindungan haiwan tempatan mungkin sangat berbeza daripada mereka yang ingin menyokong teater opera. Mewujudkan jenis dan kos acara anda berdasarkan demografi pasaran sasaran anda: adakah mereka pada umumnya muda atau tua? Adakah mereka boleh didapati? Berapa banyak pendapatan boleh guna yang mereka ada? Adakah mereka mempunyai hubungan yang kuat dengan penyebabnya? Adakah terdapat jenis peristiwa yang sering dihadiri oleh penonton ini? Mengetahui jawapan kepada soalan-soalan ini dan membina fungsi anda di sekelilingnya akan meningkatkan peluang anda untuk mengadakan pengumpulan dana yang lumayan.
Sebaik sahaja anda menentukan jenis urusan yang anda akan ada, soalan berikutnya yang berikutnya ialah: bila? Anda perlu memberi diri anda cukup masa untuk menyediakan dan anda juga perlu mempertimbangkan kemungkinan peristiwa yang bersaing. Di samping itu, anda perlu memastikan pengumpulan dana anda bersesuaian secara bermusim-memegang pengumpulan dana Tunai Tunai di padang golf tempatan anda pada bulan Februari, sebagai contoh, mungkin bukan idea yang baik melainkan jika anda tinggal dalam iklim yang membolehkan golf sepanjang tahun.
Persediaan
Setelah anda merancang pelan awal anda, soalan utama anda yang akan datang adalah di mana anda akan memegang dana anda. Pilihan terbaik akan menjadi tempat yang seseorang bersedia untuk mendermakan untuk tujuan anda, tetapi, jika anda tidak dapat mencari tempat sedemikian, pilihlah tapak yang memberikan anda kemudahan yang paling sesuai untuk anggaran anda. Jangan takut untuk berbelanja dan selalu bertanya sama ada pemilik atau pengurus akan bersedia untuk melengkapkan pemeriksaan mantel "ekstra", perkhidmatan valet atau hors d'oeuvres-sebagai derma. Perlu diingat bahawa jika anda memilih untuk mengadakan acara anda di lokasi yang belum memiliki lesen untuk menjual alkohol, anda mungkin memerlukan lesen khas dari perbandaran tempat acara anda akan diadakan.
Sebaik sahaja lokasi anda ditetapkan, anda boleh mula mengiklankan dan mempublikasikan acara anda. Sentiasa mengambil kesempatan daripada cara-cara yang bebas dan murah untuk memasarkan dana anda: siaran akhbar, notis dalam buletin Gereja dan papan mesej komuniti, dan risalah yang diserahkan oleh sukarelawan, adalah cara untuk mengiklankan yang tidak akan menyentuh anggaran anda.
Seterusnya, anda perlu mendapatkan bekalan minuman anda bersama-sama. Jenis acara yang anda pegang akan menentukan jenis minuman yang anda perlukan dan yang harus anda hubungi. Jika, sebagai contoh, anda mempunyai acara "Great Beers of the Northeast", anda akan ingin menghubungi bukan sahaja semua pengedar bir utama di kawasan anda untuk meminta sumbangan, tetapi semua microbreweries yang anda dapati juga. Jika, sebaliknya, anda mempunyai malam "Tie Hitam dan Martini", anda perlu menghubungi pengeluar pelbagai alkohol "rak atas", dan semua kedai arak tempatan anda. Jangan lupa untuk menghubungi kedai dan pengedar untuk minuman bukan alkohol untuk mereka yang hadir tetapi memilih untuk tidak menyentuh.
Sebagai tambahan kepada apa yang anda akan berkhidmat, anda memerlukan seseorang untuk menyampaikannya. Ini boleh menjadi seperti seri kerana minuman itu sendiri jika anda membuat usaha mencari bartender yang menghiburkan, terkenal, atau terkenal di dalam komuniti anda. Orang ramai biasanya akan membayar lebih untuk dihidangkan oleh Walikota, bintang olahraga kawasan, atau seseorang yang menyumbat botol minuman keras ketika mereka tuangkan. Jangan terlepas pandang pemilik Pub / bar tempatan anda yang mungkin mempunyai kenalan yang boleh membantu anda menyimpan bar tunai anda atau mengetahui orang yang akan membuat bartender "selebriti" hebat.
Keselamatan
Salah satu aspek yang paling penting dalam pengumpulan dana tunai yang bermanfaat ialah tanggungjawab anda kepada tetamu anda. Anda tidak boleh menganggap bahawa peserta anda tahu had mereka dan tidak akan minum lebih. Mempunyai pemandu yang ditetapkan atau mengatur pengangkutan selepas kejadian itu akan menghalang masalah dan juga boleh mengelakkan tragedi. Sebagai bonus tambahan, tidak perlu risau tentang bagaimana mereka akan pulang ke rumah dapat menarik orang untuk berpartisipasi dan membantu mereka berehat dan bersenang-senang apabila mereka berada di sana.
