Surat jemputan hendaklah ditulis secara mesra.
Buat surat jemputan untuk parti yang akan datang, perhimpunan perniagaan atau persahabatan yang bersahabat. Surat itu boleh dibuat dengan menggunakan sebarang perisian pemproses kata, seperti Microsoft Word. Apabila membuat surat jemputan, pastikan anda memasukkan maklumat yang diperlukan seperti tarikh dan masa acara, maklumat hubungan anda dan tujuan perhimpunan. Surat jemputan dicipta untuk kedua-dua sebab peribadi dan profesional, dan harus ditulis dengan suara yang positif.
Buka dokumen pemprosesan perkataan baru. Lakukan ini sama ada pada sistem operasi Windows atau Apple.
Berikan acara yang anda hoskan tajuk dan masukkan nama di bahagian atas dokumen. Para tetamu akan mengetahui sebab jemputannya.
Tambah tarikh, masa dan lokasi acara kepada dokumen. Pastikan ini adalah berhampiran dengan jemputan.
Beritahu tetamu jika hadiah dijangka. Jika jemputan meraikan persaraan, kenaikan pangkat atau acara lain di mana hadiah tidak diperlukan, anda harus jelas menyatakan ini dalam jemputan.
Beri nama orang atau orang yang menganjurkan acara itu dan sertakan nombor telefon atau alamat e-mel di mana tetamu boleh RSVP ke acara itu.
Petua: Petua
- Termasuk peta atau arah ke lokasi acara dalam surat jemputan selalu menjadi tambahan yang bermanfaat.