Cara Merancang Pameran Daerah

Pesta daerah boleh menjadi sangat menyenangkan dan banyak kerja untuk diatur.

Sebuah pameran di county adalah cara yang baik untuk membawa masyarakat bersama dan menyerlahkan kemahiran dan kemahiran pertanian rakyat. Anda boleh memasukkan permainan untuk kanak-kanak dan pertandingan untuk orang dewasa juga. Walau bagaimanapun, perancangan perjumpaan daerah adalah usaha besar. Untuk memulakan proses perancangan, anda perlu mempertimbangkan khalayak anda dan sumber dan lokasi yang tersedia untuk menyokong pesta itu. Ini akan membolehkan anda memutuskan di mana dan bila untuk mengadakan pameran itu serta menentukan penonton yang ideal. Adalah agak munasabah untuk membuat sekurang-kurangnya satu garisan masa satu tahun apabila anda memutuskan untuk menganjurkan pameran daerah.

Perkara yang Perlu Anda lakukan

• Penonton yang ideal
• Tempat yang ideal
• Senarai pelaku berpotensi
• Bahan (sepanduk, risalah, bekalan pejabat)

• Pilihan pengiklanan
• Pilihan hiasan
• Pekerja / sukarelawan
• Belanjawan

Mula merancang pameran dengan sesi penglihatan dan belanjawan. Menyelaras ahli-ahli komuniti yang berminat untuk membincangkan tentang apa yang boleh termasuk. Adakah ia adil yang melibatkan banyak tunggangan? Adakah ia melibatkan penghibur? Adakah ia melibatkan pai-penaik atau pertandingan pertanian? Adakah terdapat kraf dan aktiviti untuk anak-anak? Adakah tokoh tempatan penting dijemput? Banyak yang perlu dipertimbangkan, jadi bermula dengan menuliskan semua idea ke sekeping kertas. Ini adalah tahap pertama. Anda akan mengedit senarai kemudian. Untuk mendapatkan inspirasi, lihat pameran yang berjaya di laman web County Fairgrounds. Adalah penting untuk memulakan dengan kos dan peluang pendapatan. Jadikan senarai anda dan lampirkan nombor sebenar pada setiap item baris apabila anda melakukan penyelidikan anda.

Sekarang dapatkan serius mengenai sumber yang ada untuk pameran itu. Fikirkan tentang siapa, apa, apa, di mana, kenapa dan pukulan pameran itu. Kemudian tentukan apa yang diperlukan kakitangan dan / atau sukarelawan. Siapa yang boleh menganjurkan pameran itu dan siapa yang boleh menghadiri pameran itu? Apa sumber mudah untuk diakses yang akan menarik penonton ke pameran itu? Pertimbangkan sumber yang mudah diakses, seperti kumpulan muzik tempatan, pelukis muka atau peniaga. Juga berfikir tentang ciri-ciri yang anda mahu termasuk yang mungkin lebih sukar atau lebih mahal untuk diakses, seperti perjalanan perjalanan. Adakah ini sesuai dengan anggaran anda? Bilakah patut pameran itu diadakan? Sekiranya terdapat acara masyarakat atau acara kebangsaan lain yang boleh bercanggah dengan tarikh pameran itu, elakkan hari-hari tersebut. Lokasi juga sangat penting seperti kemudahan seperti tandas, banyak ruang untuk taman dan bilik untuk peserta pameran serta barangan termasuk meja dan kerusi. Adakah mereka ada atau adakah anda perlu menyewa mereka? Di mana untuk mempunyai adil anda bergantung sebahagian besarnya pada anggaran anda serta ketersediaan kemudahan besar atau tempatan yang terletak di pusat. Sudah tentu cuaca juga pertimbangan yang besar. Mengenai belanjawan anda, pertimbangkan sama ada anda akan mengenakan bayaran kepada peserta pameran anda. Adakah vendor makanan membayar anda untuk muncul atau membayar sebahagian daripada hasil mereka? Bagaimana dengan caj kemasukan atau bayaran untuk tempat letak kereta? Adakah terdapat program yang adil yang mempamerkan iklan? Jika ya, pertimbangkan sama ada peniaga ingin membeli iklan, yang akan menghasilkan pendapatan tambahan. Fikirkan juga sumbangan yang baik. Acara-acara besar menarik orang ke dalam komuniti yang tidak boleh dikunjungi, yang bermaksud pendapatan tambahan yang mengalir ke seluruh kawasan. Memohon geran, pengumpulan dana secara umum atau penajaan tajaan adalah pertimbangan yang penting yang akan memberi kesan besar kepada keuntungan anda.

Buat rancangan untuk menentukan langkah-langkah seterusnya untuk menganjurkan pameran itu dan membahagi kumpulan anda menjadi sub-kumpulan. Sesetengah orang perlu memanggil tempat yang berpotensi manakala yang lain perlu memanggil penyampai berpotensi. Lain-lain perlu melihat tarikh akhir iklan dan kos. Pertimbangkan kekuatan individu dan aturkan dengan sewajarnya. Rancang untuk berkumpul dua hingga empat minggu untuk menyusun maklumat anda. Dengan memberi perhatian kepada butiran terperinci, anda boleh mencipta satu acara tahunan yang akan menjadi tradisi tempatan yang dihormati masa.

Rancang untuk kejayaan yang adil dengan membahagikan tugas-tugas tersebut.